Ektraordinært årsmøte i Flatås IL
Innkalling til ekstraordinært årsmøte 1.10.26 kl 18:00 SAKSLISTE med saksframlegg og styrets forslag til vedtak Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigete Styrets forslag til vedtak Møtet er kun for medlemmer. - Man må være innmeldt for minst en måned siden og være fylt 15 år - Man kan ikke møte med fullmakt eller på vegne av andre De fremmøtte medlemmene godkjennes som var …. stemmeberettigede. Sak 2 Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden Styrets forslag til vedtak Innkallingen, sakslisten og forretningsorden ble offentliggjort 17. september. Innkallingen til årsmøtet, sakslisten og forretningsorden godkjennes. Sak 3 Velge dirigent, referent(er) og 2 medlemmer til å underskrive protokollen Styrets forslag til vedtak Dirigent: Kjetil Thorsø Hansen Referent(er): Bente Wiggen Medlemmer for å underskrive protokollen: ….. og ….. Sak 4 Vedta organisatorisk endring ved at Flatåshallen AS overtas av Flatås IL Avvikling av Flatåshallen AS og overføring av hallen til Flatås Idrettslag Ref årsmøtevedtak datert 24.03.2026 hvor det ble gitt fullmakt til videre arbeid rundt organiseringen i Idrettslaget. Styrets saksframstilling: Flatås Idrettslag eier i dag 100 % av aksjene i Flatåshallen AS, som står for den daglige driften av idrettshallen. Styret foreslår å avvikle aksjeselskapet og overføre driften, anlegget og de ansatte direkte til idrettslaget (virksomhetsoverdragelse). Hovedårsakene til at styret ønsker å samle alt under ett er: 1. Reduserte kostnader: Vi sparer utgifter til revisjon, dobbelt regnskap, gebyrer og styreledd. 2. Enklere styring og drift: Vi samler alt i én organisasjon. Det fjerner dobbeltarbeid, fjerner faren for rollesprik mellom aksjeloven og idrettens formål, og gjør det enklere for brukerne/medlemmene å forholde seg til klubben. 3. Reell risiko er uendret: Idrettslaget står allerede som hovedskyldner for låneforpliktelsene knyttet til hallen. Selskapet gir i praksis ingen risikoavlastning for laget. Gjennomføringen skjer i tråd med lovverket: • Ansatte: De to ansatte i selskapet overføres til idrettslaget på sine eksisterende avtaler i henhold til reglene for virksomhetsoverdragelse (Arbeidsmiljøloven kap. 16). • Moms og avtaler: Det inngås avtale om overføring av moms-justeringsplikten, slik at mottatt momskompensasjon ikke må tilbakebetales. Styrets forslag til vedtak: 1. Ekstraordinært årsmøte godkjenner at det heleide datterselskapet Flatåshallen AS org.nr. 919 651 304 avvikles og oppløses. Flatås Idrettslag gjennomfører en virksomhetsoverdragelse og overtar samtlige eiendeler, lån, avtaler, rettigheter, forpliktelser og ansatte knyttet til Flatåshallen AS. 2. Styreleder i Flatås Idrettslag gis fullmakt til å representere idrettslaget som 100 % aksjonær på generalforsamling i Flatåshallen AS, signere nødvendige overdragelsesavtaler sammen med ett styremedlem og gjennomføre avviklingen. 3. Vedtaket gjøres med forbehold om godkjenning fra Trøndelag Idrettskrets, Trondheim kommune, panthavere og Trøndelag fylkeskommune for spillemidler og Lotteri- og stiftelsestilsynet for at momskompensasjon ikke må tilbakebetales.
.jpg?autorotate=true&width=600&height=400&mode=pad&scale=both)
